En esta página se detallan los formatos con los que abordamos cada encargo: desde una revisión puntual de una tarea repetitiva hasta el montaje completo de un flujo que conecta tus herramientas actuales mediante APIs. Cada formato indica qué incluye, qué esperamos de tu lado y en qué casos conviene elegirlo, para que puedas comparar antes de escribirnos.
En StreamlineAIQ no vendemos una plataforma cerrada ni un paquete de licencias. Cada formato describe cómo se trabaja, qué se entrega y qué queda en manos del equipo cliente. Antes de proponer cualquier flujo revisamos la bandeja, la carpeta o la hoja de cálculo real: si el proceso no está claro en papel, tampoco lo estará automatizado.
Muchos proveedores llegan con un asistente ya armado y buscan dónde encajarlo. Nosotros hacemos lo contrario: mapeamos la tarea repetitiva, contamos cuántas veces se ejecuta por semana y recién ahí decidimos si conviene un asistente conversacional, una clasificación documental o simplemente una plantilla de hoja de cálculo con fórmulas. A veces la respuesta correcta no incluye inteligencia artificial, y lo decimos.
En correo interno, expedientes de proveedores y fichas de catálogo, el flujo prepara el trabajo pero no lo cierra solo. La persona revisa, corrige y confirma. Esa decisión técnica ralentiza un poco el cierre, pero evita que un dato mal extraído llegue al registro final. Los casos publicados en el portafolio documentan dónde pusimos esa pausa y por qué.
Cada proyecto incluye notas de implementación con los campos que conviene dejar fuera del modelo, los umbrales de confianza usados y las etapas que agregamos después de las primeras pruebas. No son recetas cerradas: son puntos de partida para equipos administrativos pequeños que quieren ajustar el flujo a su propio entorno sin depender de nosotros para cada cambio menor.
No publicamos porcentajes de productividad que no podemos sostener con datos del cliente. Lo que sí aparece en cada ficha es el contexto del equipo, la decisión técnica tomada, el límite encontrado y cómo se resolvió. Si un flujo funciona bien en un equipo de doce personas y falla en uno de tres, eso también queda escrito.
Trabajamos sobre las herramientas cotidianas: bandejas compartidas, hojas de cálculo, carpetas de documentos y APIs de los servicios que el equipo ya tiene contratados. No pedimos migrar todo a un sistema nuevo. La conexión se arma por etapas, empezando por la tarea que más tiempo consume y dejando el resto para después de validar la primera.
Un flujo sin notas se rompe en cuanto cambia una plantilla de correo o se renombra una columna. Por eso cada entrega incluye qué hace cada etapa, qué la dispara y qué hacer cuando falla. El objetivo es que el equipo pueda ajustar el flujo sin volver a llamarnos para cada detalle.
Si quieres ver cómo se aplican estas decisiones en casos concretos, revisa el proceso de trabajo o escríbenos desde la página de soporte para revisar tu caso.
Cada bloque de trabajo se apoya en piezas que ya probamos en proyectos anteriores: clasificacion de documentos, asistentes que responden con contexto, generacion de borradores y conexiones entre herramientas que antes se copiaban a mano. No hace falta contratar todo junto. Se puede empezar por el cuello de botella mas molesto y sumar el resto cuando el flujo ya funciona.
Se conectan a la bandeja compartida, al historial de tickets o a una base de preguntas frecuentes. Responden con el tono del equipo y dejan la aprobacion final en manos de una persona. Util cuando el volumen de consultas repetidas ya no cabe en el dia.
Separa facturas, contratos, anexos y formularios, extrae los campos que importan y marca lo que no cuadra con el registro existente. Los documentos con baja calidad de escaneo se apartan con una nota en lugar de forzar una lectura dudosa.
A partir de una tabla de atributos se arma una ficha, una nota de uso o un resumen interno. El texto nunca sale publicado sin edicion: el flujo senala que campos faltan para que nadie complete especificaciones a ojo.
Hojas de calculo, correo, formularios y gestores de tareas hablando entre si mediante APIs. Se documentan los limites de cada integracion, los reintentos y que pasa cuando una de las partes no responde.
Cada caso deja una plantilla base y un documento con decisiones tecnicas, supuestos y errores que aparecieron en el camino. Sirve para que otro equipo la adapte a su propio entorno sin empezar de cero.
Si quieres ver como se aplican estas piezas en un caso concreto, revisa el proceso de trabajo o el soporte posterior que acompaña cada entrega.
Formatos de trabajo
No todos los equipos necesitan lo mismo. Algunos llegan con una bandeja de correo desbordada, otros con expedientes en PDF que nadie quiere registrar a mano, y otros simplemente quieren probar un flujo pequeño antes de comprometer recursos. Estos son los tres formatos con los que trabajamos, con lo que incluye cada uno y para qué tipo de situación encaja mejor.
Empezamos mapeando una sola tarea repetitiva: revisar una bandeja compartida, clasificar solicitudes, extraer campos de un formulario o generar un borrador a partir de una tabla. El entregable es un flujo funcionando en tu entorno, con las reglas documentadas y una nota de límites donde se explica qué casos quedan fuera y por qué. Dura entre dos y tres semanas según la cantidad de fuentes de datos que haya que conectar.
Incluye: sesión de levantamiento, diagrama del flujo, plantilla reutilizable y una capacitación corta para quien va a operarlo.
Ver si encaja con tu casoPara equipos que ya probaron una automatización y quieren conectar varias: asistente conversacional que responde consultas internas, clasificación documental que alimenta un registro, generación de contenido que toma datos de ese mismo registro. Aquí el trabajo pesa más en la integración de APIs y en las reglas de traspaso entre etapas que en el modelo en sí. Se documenta cada punto de decisión y se deja un panel simple para revisar qué pasó con cada documento o mensaje procesado.
Incluye: arquitectura de flujos, conexión de herramientas, cola de revisión manual y notas de implementación por etapa.
Revisar cómo trabajamosSi tu equipo prefiere construir por su cuenta, entregamos las plantillas de los flujos ya documentados en el portafolio, con instrucciones de adaptación y una sesión de dudas. Sirve para quien tiene un perfil técnico interno y solo necesita el punto de partida: estructura de carpetas, nombres de campos, umbrales de confianza y ejemplos de casos límite. No incluye desarrollo a medida, pero sí acompañamiento durante las primeras semanas de ajuste.
Incluye: acceso a plantillas, guía de adaptación, ejemplos de casos límite y sesión de resolución de dudas.
Consultar disponibilidadSi todavía no tienes claro cuál corresponde, puedes ver el proceso completo o volver al portafolio de proyectos para revisar casos concretos antes de decidir.