StreamlineAIQ
Solicitar soporte

Proyectos de automatización con IA, contados con sus decisiones y sus límites

Cada ficha reúne el contexto de partida, las herramientas que ya usaba el equipo, los puntos donde el flujo se atasca y las notas que quedaron tras la implementación. Hay asistentes conversacionales para bandejas compartidas, pipelines de clasificación documental y generación de borradores a partir de hojas de cálculo. También encontrarás las plantillas que reutilizamos y las capturas de los diagramas tal como se armaron, sin métricas infladas ni resultados que no podamos mostrar.

Notas de equipos que ya trabajan con estos flujos. Cada comentario viene de una implementación concreta: qué se automatizó, qué se dejó en manos humanas y qué aprendieron en el proceso.

Triaje de correo: menos ruido, más criterio

Antes revisábamos la bandeja compartida entre cuatro personas y cada una clasificaba a su manera. Con el asistente, las solicitudes llegan etiquetadas por área y con un borrador de respuesta. Lo que más valoramos es que nada sale sin que alguien lo apruebe: el sistema propone, nosotros decidimos. Los correos reenviados siguen siendo el punto débil, pero la cola de revisión manual evita que se pierdan.

Expedientes de proveedores sin relectura completa

Recibíamos facturas y contratos mezclados en el mismo PDF. Ahora el flujo separa por tipo de documento, extrae número, fecha e importe, y lo compara con la hoja de registro. Cuando algo no cuadra, el expediente se aparta con una nota que dice exactamente qué campo falla. Ya no abrimos cada archivo de principio a fin. Los escaneos con poco contraste todavía pasan a revisión, y eso nos parece correcto.

Fichas de catálogo: borrador listo, edición humana

El catálogo interno crecía más rápido de lo que podíamos redactar. El flujo toma los atributos de la tabla y arma un borrador con descripción, notas de uso y advertencias según la categoría. Nadie publica sin editar. Lo mejor es que marca las frases que dependen de datos faltantes, así que nadie inventa especificaciones por descuido. Ajustamos las plantillas por familia de producto y quedó bastante estable.

Integración de APIs en herramientas que ya usábamos

No queríamos cambiar de suite, solo conectar lo que ya teníamos. El trabajo se centró en unir la hoja de cálculo, el gestor de tareas y el correo mediante llamadas simples. Lo aprendido: documentar cada paso y dejar un registro de errores visible. Cuando algo falla, sabemos en qué punto se cortó y qué dato faltaba. Para un equipo pequeño, esa trazabilidad vale más que cualquier panel vistoso.

Lo que reportan los equipos después de unas semanas

Casos de automatización documentados

Tres flujos que pasaron por implementación real en equipos pequeños: triaje de correo, clasificación de expedientes y generación de fichas de catálogo. Cada ficha incluye el contexto de partida, las decisiones técnicas que se tomaron y los puntos donde el modelo se quedó corto. No hay métricas infladas ni capturas decorativas: lo que aparece es lo que se probó.

Filtrar por tipo de flujo
Bandeja de correo compartida clasificada por un asistente conversacional

Asistente conversacional

Asistente conversacional para triaje de correo interno

Clasificación y respuesta asistida en un equipo administrativo de 12 personas

El proyecto parte de una bandeja compartida donde se mezclaban solicitudes de compras, incidencias y consultas de personal. Se construyó un asistente que clasifica cada mensaje con etiquetas propias del equipo y sugiere una respuesta breve con los datos ya extraídos del hilo. La decisión técnica clave fue mantener la aprobación humana antes del envío: el asistente prepara, la persona confirma. En las notas de implementación se documentan los límites del modelo con correos reenviados y adjuntos escaneados, y cómo se resolvió con una cola de revisión manual.

Aprobación humana Etiquetado propio Cola de revisión
Ver ficha del proyecto
Documentos de proveedores clasificados y validados automáticamente

Clasificación documental

Clasificación documental para expedientes de proveedores

Extracción de campos y validación cruzada en facturas y contratos

El equipo recibía expedientes en PDF mezclados y los registraba a mano en una hoja de cálculo. Se diseñó un flujo que detecta el tipo de documento, extrae número, fecha, importe y proveedor, y compara esos datos con el registro existente. Cuando hay discrepancia, el documento se aparta con una nota explicando qué campo no cuadra. La parte más delicada fue el tratamiento de documentos escaneados con poco contraste: se añadió una etapa de mejora de imagen antes de la extracción y un umbral de confianza por debajo del cual el expediente pasa a revisión.

Extracción de campos Validación cruzada Umbral de confianza
Ver ficha del proyecto
Borradores de fichas de catálogo generados a partir de una tabla de atributos

Generación de contenido

Generación de borradores de contenido para catálogo interno

Fichas de producto y notas de uso a partir de datos estructurados

El catálogo interno crecía más rápido de lo que el equipo podía redactar. Se montó un flujo que toma los atributos de cada producto desde la hoja de cálculo y genera un borrador de ficha con descripción, notas de uso y advertencias según categoría. El texto nunca se publica sin pasar por edición humana: el flujo marca las frases que dependen de datos faltantes para que nadie invente especificaciones. Las notas de implementación recogen cómo se ajustaron las plantillas por familia de producto y qué campos conviene mantener fuera del modelo.

Plantillas por familia Edición humana Datos faltantes
Ver ficha del proyecto

Capturas que explican mejor que un resumen

Cada ficha del portafolio incluye imagenes del flujo real: la bandeja antes de clasificar, el panel donde se revisan las extracciones y el momento exacto en que una persona decide si el borrador sale o vuelve a la cola. No son renders de concepto, son capturas tomadas durante la implementacion, con los nombres de archivo y las carpetas tal como quedaron en el entorno del equipo.

StreamlineAIQ projects
Triaje de correo

Vista de la bandeja compartida despues del primer paso: cada hilo llega con etiqueta de area y un borrador de respuesta pendiente de confirmacion. Los correos reenviados y los adjuntos escaneados quedan marcados para revision manual.

StreamlineAIQ projects
Expedientes de proveedores

Panel de validacion cruzada: numero, fecha, importe y proveedor extraidos frente al registro existente. Cuando un campo no cuadra, el expediente se aparta con una nota que indica cual fallo y por que.

StreamlineAIQ projects
Catalogo interno

Borrador de ficha generado desde la hoja de atributos. Las frases que dependen de un dato faltante aparecen resaltadas para que el equipo de contenido las complete antes de publicar, sin inventar especificaciones.

Configuracion de cookies

Usamos cookies para mantener el sitio estable, recordar opciones basicas y entender que paginas resultan utiles. Puedes aceptar, rechazar o revisar la configuracion antes de continuar.